BRIM 사용설명서

BRIM은 어떤 앱인가요

BRIM은 학교나 팀 안에서만 쓰는 업무 메신저예요. 카카오톡처럼 대화를 나누다가, 그 메시지를 바로 할 일(담당자와 마감이 있는 업무)로 바꿀 수 있는 것이 가장 큰 특징입니다.

• 회원가입이 없어요. 조직 관리자가 만들어 준 계정으로만 들어옵니다. 그래서 바깥 사람이 끼어들 수 없어요.
• 대화는 우리 조직 서버에 저장돼요. 서버(대화를 보관하는 컴퓨터)에 저장할 때 메시지 하나하나를 암호화합니다.
• 계정이 없어도 체험할 수 있어요. 앱 첫 화면의 예시 데이터로 BRIM 체험하기를 누르면 모든 기능을 미리 써 볼 수 있어요. 체험 내용은 창을 닫으면 사라집니다.

설치하기

내려받기 페이지에서 내 기기에 맞는 파일을 받으세요. 지금은 제작자 서명 전 시험 배포라서 설치할 때 경고가 한 번 뜰 수 있어요.

처음 로그인하기

관리자에게 이메일과 임시 비밀번호(예: K7QM-3XPA-9TRW-HC4N)를 받으세요. 임시 비밀번호는 처음 한 번만 쓰는 비밀번호예요.

1. BRIM을 열고 이메일과 임시 비밀번호를 넣습니다.
2. 우리 워크스페이스로 가기를 누릅니다.
3. "내 비밀번호를 정해 주세요" 화면에서 나만 아는 12자 이상의 비밀번호를 두 번 넣습니다.
4. 비밀번호 정하고 시작하기를 누르면 BRIM이 열려요.

10분 동안 아무것도 누르지 않으면 안전을 위해 자동으로 로그아웃돼요. 다시 로그인하면 쓰던 글은 그대로 남아 있어요.

화면 둘러보기

왼쪽

내 업무함, 업무 종류(할 일, 인수인계, 결정사항, 파일함), 그리고 내가 들어가 있는 대화방 목록이 있어요. 안 읽은 메시지가 있으면 방 이름 옆에 숫자가 붙어요.

가운데

고른 방의 대화예요. 위쪽 탭으로 그 방의 할 일, 공지, 파일함, 투표 등을 볼 수 있고, 아래 입력창에 글을 써서 보냅니다.

오른쪽

지금 함께 챙길 일: 내 할 일 수, 확인할 공지, 다가오는 마감, 최근 결정사항을 한눈에 보여 줘요.

메시지 보내고 고치기

1. 아래 입력창에 글을 쓰고 보내기 단추를 누릅니다. Ctrl + Enter로도 보낼 수 있어요.
2. 메시지 아래 이모지를 누르면 빠르게 반응할 수 있어요.
3. 답변을 누르면 그 메시지에 이어서 답할 수 있고, 답변 모아보기로 이어진 답을 한 번에 봐요.

• 수정: 내가 보낸 메시지만 고칠 수 있고, 고친 메시지에는 "수정됨"이 붙어요.
• 삭제: 한 번 누르면 "한 번 더 누르면 삭제"로 바뀌어요. 다시 누르면 지워지고 "삭제된 메시지입니다"만 남아요. 지운 내용은 되살릴 수 없어요. 방 관리자는 다른 사람의 메시지도 지울 수 있어요.
• 나중에 보기: 왼쪽 맨 아래 책갈피 모양에서 다시 찾을 수 있어요.

쓰던 글은 자동으로 저장돼요. 다른 방에 갔다 오거나 다른 기기에서 로그인해도 이어서 쓸 수 있어요.

1:1 대화와 새 방

왼쪽 대화방 옆의 + 새 대화를 누르세요.

• 1:1 대화: 이름이나 이메일 일부를 넣고 사람을 고르면 두 사람만의 방이 열려요. 같은 사람과는 항상 같은 방으로 이어집니다.
• 새 방: 방 이름을 정하면 내가 그 방의 관리자가 돼요. 위쪽 구성원을 눌러 사람을 추가하고, 권한(관리자, 일반, 읽기 전용)을 정할 수 있어요.

메시지를 할 일로

BRIM의 가장 중요한 기능이에요. 대화 속 부탁을 놓치지 않게 해 줍니다.

1. 메시지 아래 할 일로를 누릅니다.
2. 제목, 담당자, 마감일, 중요도를 정합니다. 필요하면 세부 체크리스트도 적어요.
3. 완료 검토자를 정하면 담당자가 끝냈을 때 검토자가 승인해야 완료돼요.
4. 저장하기를 누르면 할 일 탭과 담당자의 내 업무함에 나타나요.

할 일에는 원래 메시지가 연결돼 있어서, 나중에 "이 일이 왜 생겼지?" 싶을 때 근거 메시지로 바로 돌아갈 수 있어요.

인수인계

업무를 다른 사람에게 넘길 때 써요. 받는 사람이 수락해야 넘어간 것으로 기록되고, 부족하면 보완 요청을 보낼 수 있어요.

공지와 확인

공지는 "읽음"과 "내용을 확인했습니다"를 따로 기록해요. 확인 기한을 정할 수 있고, 작성자와 방 관리자는 누가 확인했는지 엑셀에서 열 수 있는 파일(CSV)로 내려받을 수 있어요.

투표

한 사람이 한 표씩 고르고, 마감 전까지는 선택을 바꿀 수 있어요. 마감 시각이 지나거나 작성자가 바로 마감하면 더 바꿀 수 없어요.

파일함

• 입력창의 클립 모양으로 한 번에 10개까지, 파일 하나에 25MB까지 보낼 수 있어요.
• 보낼 수 있는 파일: PDF, 그림(PNG, JPG, WEBP), TXT, CSV, 워드·엑셀·파워포인트, 한글(HWPX).
• 같은 파일의 수정본을 올리면 버전으로 쌓이고 최신본이 표시돼요.
• 지운 파일은 휴지통으로 가고, 되돌릴 수 있어요.

예약 메시지

원하는 시각에 자동으로 보내지는 메시지예요. 앱을 꺼 두어도 서버가 제시간에 보내 줘요. 예약은 나만 볼 수 있고, 보내기 전이면 취소할 수 있어요.

위쪽 새 항목을 누르면 할 일, 공지, 투표, 예약 메시지 등을 메시지 없이 바로 만들 수도 있어요.

내 업무함과 검색

왼쪽 위 내 업무함에는 여러 방에 흩어진 내 할 일, 인수 요청, 확인할 공지, 검토 요청, 답을 기다리는 내 메시지가 마감순으로 모여요.

맨 위 검색창에 두 글자 이상 넣으면 내가 들어간 방의 메시지, 할 일, 파일 이름을 함께 찾아 줘요.

알림과 내 설정

왼쪽 아래 톱니바퀴(환경 설정)를 누르세요.

• 업무 모드: 새 메시지가 오면 알려 줘요.
• 집중 모드: 알림을 잠시 멈춰요. 메시지는 그대로 쌓여요.
• 퇴근 모드: 알림 없이 쉬어요. 업무 시간에 맞추기를 켜면 저녁 6시부터 아침 9시까지 자동으로 퇴근 모드가 돼요.
• 다크 모드: 어두운 화면으로 바꿔요.
• 비밀번호 변경: 지금 비밀번호를 넣고 새 비밀번호를 정해요. 바꾸면 다른 기기의 로그인은 모두 풀려요.

휴대폰에서 쓰기

휴대폰에서는 왼쪽 위 줄 세 개 단추(대화방 목록)를 눌러 방을 고르고, 아래 입력창에서 바로 보내요. 기능은 컴퓨터와 같아요.

지금 버전은 앱이 켜져 있을 때 알림을 보여 줘요. 앱을 완전히 닫아도 알림이 오는 기능(푸시 알림)은 다음 버전에서 준비하고 있어요.

관리자: 계정 만들기

조직 관리자는 구성원 계정을 만들고 관리하는 사람이에요. 서버를 처음 설치할 때 만든 첫 계정이 조직 관리자가 됩니다. 방 관리자(방 하나의 구성원을 관리)와는 다른 권한이에요.

1. 환경 설정에서 조직 계정 관리를 누릅니다.
2. 이름과 이메일을 넣고 계정 만들기를 누릅니다.
3. 나타난 임시 비밀번호를 복사해 본인에게 직접 전해 주세요. 이 비밀번호는 지금 한 번만 보여요.
4. 그 사람을 방의 구성원 화면에서 방에 추가합니다.

• 임시 비밀번호 다시 발급: 비밀번호를 잊은 사람에게 새 임시 비밀번호를 줘요. 그 사람의 기존 로그인은 모두 풀려요.
• 정지: 퇴사나 전출 때 눌러요. 바로 로그아웃되고 다시 들어올 수 없어요. 정지 해제로 되돌릴 수 있어요.
• 관리자로 지정: 다른 사람에게도 계정 관리 권한을 줘요. 마지막 조직 관리자는 해제하거나 정지할 수 없어요.

임시 비밀번호는 문자나 메신저보다 직접 건네는 것이 가장 안전해요. 받은 사람은 처음 로그인할 때 반드시 자기 비밀번호로 바꾸게 됩니다.

자주 묻는 질문